Daten Escrow
Was ist Daten Escrow?
Daten-Escrow (auf Englisch: Data-Escrow) ist ein Verfahren zur sicheren Hinterlegung und treuhänderischen Verwaltung geschäftskritischer Daten bei einer unabhängigen Drittpartei, dem Escrow-Agenten. Daten-Escrow wird insbesondere genutzt, um den langfristigen und sicheren Zugriff auf essenzielle Daten zu gewährleisten, selbst wenn der ursprüngliche Datenanbieter ausfällt.
Unternehmen, die auf externe Cloud-Dienste, SaaS-Anwendungen oder digitale Infrastruktur setzen, riskieren den Verlust oder die Unzugänglichkeit wichtiger Daten, wenn ihr Dienstleister Konkurs respektive Insolvenz anmeldet, seine Geschäftstätigkeit einstellt oder vertragliche Verpflichtungen nicht erfüllt. Daten-Escrow sorgt dafür, dass Unternehmen, Geschäftspartner oder Kunden in solchen Fällen nicht plötzlich ohne Zugriff auf ihre relevanten Informationen dastehen. Dadurch lassen sich Risiken minimieren, rechtliche Absicherungen schaffen und betriebliche Kontinuität gewährleisten.
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Wofür wird Daten-Escrow verwendet?
Daten-Escrow dient insbesondere dazu, den Zugriff auf sensible und geschäftsrelevante Informationen in verschiedenen Szenarien zu sichern:
- Cloud-Dienste und SaaS-Lösungen: Schutz vor Datenverlust, wenn der Cloud-Anbieter nicht mehr verfügbar ist.
- Domain-Registrierung: Sicherstellung, dass Domain-Daten durch ICANN-konforme Escrow-Dienste geschützt bleiben.
- Vertraglich gesicherte Datenhaltung: Unternehmen nutzen Data Escrow, um Daten zwischen Vertragspartnern unabhängig zu verwahren.
- Software- und Technologielizenzen: Ergänzend zum Software-Escrow kann Data Escrow sicherstellen, dass Lizenznehmer beim Ausfall des Entwicklers weiterhin Zugriff auf betriebsnotwendige Daten haben.
Wie funktioniert Daten-Escrow?
Der Prozess von Daten-Escrow umfasst in der Regel folgende Schritte:
- Definition der Escrow-Bedingungen: Alle Beteiligten legen fest, welche Daten hinterlegt werden und unter welchen Umständen sie freigegeben werden.
- Regelmässige Datenhinterlegung: Die Daten werden entweder in unserem sicheren Schweizer Rechenzentrum auf Servern gespeichert oder in einem Tresorfach einer Schweizer Bank verwahrt und bei Bedarf aktualisiert. Je nach Angebot und individuellem Escrow-Agreement sind Aktualisierungen inkludiert oder aber kostenpflichtig.
- Verifizierung und Sicherheit: swissEscrow stellen sicher, dass die hinterlegten Daten lesbar und virenfrei sind. Auf Wunsch sind tiefergehende Prüfungen möglich.
- Freigabe im Bedarfsfall: Bei vordefinierten Ereignissen, wie beim Konkurs resp. einer Insolvenz des Entwicklers, einer Geschäftsaufgabe oder Vertragsverletzung, werden die Daten an den berechtigten Empfänger übermittelt.
Vorteile von Daten-Escrow
- Geschäftskontinuität: Schutz vor Datenverlust durch Anbieter-Ausfälle oder rechtliche Konflikte.
- Rechtliche Absicherung: Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen und Compliance-Vorgaben.
- Unabhängige Sicherung: Zugriff auf kritische Daten ohne vollständige Abhängigkeit von einem Drittanbieter.
- Vertrauenschutz: Sensible Daten bleiben geschützt und werden nur nach definierten Bedingungen offengelegt.
Wann wird Daten-Escrow benötigt?
Wie unterscheidet sich Daten-Escrow von Software Escrow?
Welche Daten können in einem Daten-Escrow hinterlegt werden?
Wer kann auf die hinterlegten Daten zugreifen?
Wie funktioniert der Daten-Escrow-Prozess?
Ist Daten-Escrow gesetzlich vorgeschrieben?
Welche Vorteile bietet Daten-Escrow für Unternehmen?
Wie unterscheidet sich Daten-Escrow von einem normalen Backup?
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